Geen administratieve rompslomp meer voor onze eigenaars, als syndicus verzamelen wij alle verplichte documenten in een volledig up-to-date dossier waarvan de eigenaars een login ontvangen om de nodige documenten te raadplegen.

​

Onder dit luik vallen onder meer: 

​

• Het organiseren en voorbereiden van de algemene vergadering.

• Het opstellen van de notulen van deze algemene vergadering.

• Het uitvoeren en laten uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering.

• Het vertegenwoordigen van de mede-eigenaars (bv. bij het afsluiten van overeenkomsten).

• Het beheer en het opvolgen van verzekeringsovereenkomsten en/of eventuele schadedossiers.

• De uitvoering van de algemene administratie m.b.t. de mede-eigendom.

​

Het administratief beheer kan als volgt omschreven worden:

​

• Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.

• De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.

• De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.

• Secretariaat en briefwisseling.

• De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.

• Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.

• Het afleveren van gevraagde attesten.

• Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.

• Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.

• Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.

• Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.

• Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.

• Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.

• Ook alle officiële administratieve documenten kunnen via de website met de unieke log-in code per eigenaar worden bekeken.